Planifier et organiser un voyage est toujours un casse-tête si on ne sait pas s’y prendre. La pandémie du Covid-19 a poussé des milliers de personnes à annuler ou repousser leurs voyages. Cependant vu l’évolution de la situation, il sera bientôt possible de reprendre les voyages.

Organiser un voyage demande une méthodologie étape par étape, surtout si nous n’avons pas recours à un voyagiste. Entre la volonté de gérer son budget,le choix de la destination, l’achat du billet… on est vite submergé. On vous a concocté une méthodologie étape par étape.

1-Le choix de la destination

Il est important de bien choisir sa destination lorsqu’on planifie des vacances car c’est l’élément fondamental. pas de vacances sans destination, et pas de séjour inoubliable sans une destination savamment choisie.

Choisissez votre destination en tenant compte de plusieurs facteurs: votre budget, la situation politique et les risques à voyager dans le pays , le climat qu’il fait sur place au moment de votre prochain voyage? Quelle est la période propice pour y aller ? Quelles compagnies aériennes desservent le pays ou la ville?

Pour ce faire, vous n’aurez qu’à faire des recherches sur votre navigateurs. vous aurez une panoplie de site de voyages ou de forums de voyageurs. Ce qui vous permettra d’avoir toutes les informations exhaustives pour décider si oui ou non vous maintenez une destination dans votre « travel plan ».

Accomplissez les formalités

Avez-vous un passeport valide? Avez-vous besoin de visa? quels sont les vaccins à faire pour rentrer dans le pays? Votre budget est-il adapté?… Voici quelques unes des questions auxquelles vous devrez répondre à cette étape.

Le passeport

La première chose à faire est de vérifier la validité de son passeport ou de sa carte d’identité (pour les voyages intra UE).

Lorsque vous décidez de voyager hors de l’Union Européenne par exemple, vous avez besoin d’un passeport valide de 1 à 6 mois après votre retour de voyage. Les procédures pour obtenir un passeport peuvent être parfois longues surtout en période de haute saison comme l’été. Pensez à vous y prendre à l’avance.

Le visa

Le visa est la deuxième chose à vérifier après le passeport et la carte d’identité. Selon les pays, il vous faudra quelques jours ou plusieurs semaines pour obtenir « cette autorisation » qui vous permettra de pouvoir accéder au pays. Vous ne pourrez donc pas partir sur un coup de tête.

Le billet d’avion

Sauf si vous avez une compagnie aérienne de prédilection, ne sautez pas sur la première occasion « alléchante ».Vérifiez toutes les informations. Si vous ne l’aviez pas encore lu, allez-y consulter notre guide pour acheter des billets pas chers en ligne.

Les vaccins

Certains négligent cet aspect mais il est pourtant très important. Avoir ses vaccins à jour en allant à une destination précise permet de vous protéger et aussi de protéger les personnes que vous rencontrerez lors de votre séjour sur place.

Pour vous renseigner sur les vaccins à faire avant de voyager (par exemple la fièvre jaune)ou les les maladies spécifiques au pays en question, je vous conseille le site de l’institut Pasteur ou ou celui du centre de vaccination d’Air France.

L’assurance voyage

Peu importe combien de jours va durer notre séjour, L’assurance voyage est un incontournable lorsque l’on part à l’étranger, surtout hors de l’Europe. il est essentiel de penser à souscrire à une assurance voyage.

Sans l’assurance voyage, les frais d’hospitalisation ou de rapatriement peuvent être très chers à l’étranger (surtout aux USA et au Canada), mieux vaut être assuré.

Définir l’itinéraire

Préparer son itinéraire, c’est entrer dans le vif du sujet. C’est l’étape où on arrive à se projeter. Pensez à préparer un itinéraire flexible. les voyages vers l’inconnu se passent rarement comme nous l’avions prévu. Faites de la spontanéité votre allié.

Faites la liste des endroits que vous voulez visiter, les activités que vous voulez faire.

De combien de jours disposerez-vous ? Établissez votre emploi du temps général en fonction de ce délai. Cela vous donnera des idées et vous évitera d’être complètement perdu lorsque vous arriverez sur place.

Réserver votre logement

Pour la réservation de votre logement, plusieurs choix s’offrent à vous. Vous pouvez réserver des chambres sur les sites de réservation ou même appeler l’hôtel directement pour réserver dans le cas où vous voulez vous prélasser dans un palace.

Pour les personnes qui veulent se loger à petit prix ou même gratuitement, vous pourrez toujours opter pour les auberges de jeunesse ou faire du Couchsurfing. Dans tous les cas pensez à bien vous renseigner. on en parle dans cet article.

Organisez vos bagages

Pensez à toujours voyager le plus léger possible. Prenez des vêtements adaptés au climat du pays et de la saison, une trousse de toilette, une boite à pharmacie avec vos médicaments habituels (dans le cas où vous passez par les USA, assurez vous d’avoir une ordonnance en anglais pour les médicaments pour lesquels cela est nécessaire) et enfin des recharges pour vos appareils électroniques.

Si vous voyagez en famille, il vous faudra une organisation plus méthodique. Allez consultez nos indispensables pour voyager avec des enfants.

Important! Pensez à sauvegarder une copie de vos papiers importants sur google drive ou autre système de stockage Cloud (passeport, carte d’identité, permis de conduire, assurance, …). En cas de perte ou de vol, cela vous aiderait énormément.

N’est-il donc pas temps d’organiser ce voyage dont vous rêvez depuis des mois?