Organiser un voyage seul c’est déjà compliqué, alors lorsqu’en plus vous partez en groupe (Famille, amis, collègue de travail…) cela peut facilement aller dans tous les sens. . On vous a concocté un guide pour organiser le parfait voyage de groupe.

Le voyage en groupe pour qui? quels avantages?

Les voyages de groupe étaient autrefois destinés aux personnes du troisième age. Cependant, les voyages de groupe attirent de plus en plus de personnes notamment les couples sans enfants, les familles, les groupes d’amis, les voyageurs seuls et les seniors.

La raison est simple. Ce type de voyage offre de nombreux avantages en termes de budgets ( avantages tarifaires d’un voyage organisé classique) et surtout l’avantage de ne pas voyager avec des inconnus (vous voyagez au choix avec vos amis, votre famille, vos collègues…) et pouvoir choisir librement votre itinéraire.

Si par contre, vous organisez votre voyage via les services d’un voyagiste, l’avantage en terme de gain de temps et d’énergie est énorme. Vous ne vous occupez de rien. Les visites visites touristiques, les voyages intérieurs, les rencontres sont totalement pris en charge. Tout ce que vous aurez à faire c’est débarquer avec vos valises à l’aéroport. Votre séjour est organisé et programmé jour par jour. Vous devrez vous contenter de suivre de façon assidue toutes les étapes du voyage.

Ajoutez à cela le cadre sécuritaire d’un voyage en groupe et le répit des problématiques relatives à la barrière de la langue.

Mode d’emploi de l’organisation

Choisissez soigneusement les personnes avec qui vous voyagez

C’est l’étape fondamentale à ce type de voyage. En effet voyager en groupe c’est décider de partager des moments inoubliables, vivre des expériences marquantes et s’immerger dans d’autres cultures avec d’autres personnes.

Prenez donc le soin de partir avec des personnes qui partagent votre goût de l’aventure vos valeurs et surtout votre ouverture d’esprit. Assurez-vous surtout que ces personnes possèdent la même vision du voyage que vous.

Certains aiment les voyages farniente (locations de villa en bordure de mer, Air bnb…) d’autres par contre sont de fins aventuriers (camping en montagne, auberge de jeunesse…). ces paramètres sont à prendre en considération.

Prenez le soin de réfléchir également au nombre exact de personnes qui feront partie du voyage.. cela permet de faire une meilleure planification.

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Définissez un budget

C’est connu. L’argent est la plus grande source de tensions lors d’un voyage en groupe. Pour gérer vos dépenses durant le voyage sans conflit, pensez alors à les aborder en amont du voyage. Avant de partir, définissez le budget de chacun. Cela vous donnera déjà une idée claire des activités que vous pourrez faire et de celles auxquelles il faudra peut-être renoncer.

Vous pourrez par exemple établir un fond commun pour les dépenses groupées, telles que le logement, les transports et la nourriture. Cela vous permettra de structurer déjà les dépenses à effectuer.

Apprenez à faire des concessions

Effectuer un voyage avec d’autres personnes implique toujours de devoir faire quelques concessions de temps en temps. Vous aurez parfois des divergences sur les décisions prises, le restaurant où manger , l’itinéraire ou le moyen de transport à privilégier… Mais il est important de partir du principe que tout le monde ne pourra pas être tout le temps satisfait et d’accord sur tout.

Parfois, il faudra également faire des concessions si l’on ne veut pas créer de tensions. Et très souvent, cela facilitera le bon déroulement du séjour. Bien sûr, il ne s’agira pas de s’effacer complètement et de laisser les autres gérer le séjour selon leur bon vouloir, mais gardez à l’esprit qu’il est parfois nécessaire de faire preuve de flexibilité et lâcher prise.

Définissez les rôles

Lorsqu’on organise un voyage il est toujours difficile de savoir qui fera quoi et encore plus si vous êtes nombreux à voyager. Cependant, pour éviter de perdre du temps inutilement, il est important d’attribuer un rôle à chacun. Une personne sera en charge de la réservation des transports, une autre de la gestion des dépenses, une autre de la recherche de logements etc.

Ayez l’esprit de communication

Comme dans toutes les interactions sociales, la communication est la base pour que les choses se passent sans problème. Lorsque vous estimez que cela est pertinent, partagez vos inquiétudes ou votre désaccord, en toute diplomatie et cordialité bien sûr. Si vous ne le faites pas, les tensions risquent alors de s’accumuler et l’ambiance générale risque de se dégrader rapidement.

Vous souhaitez en savoir plus sur comment voyager à petit budget? Allez lire notre article à ce sujet.